-SHORT TALK (lingua inglese) dedicata ai dottorandi del XXXVI, XXXVII e XXXVIII ciclo, assegnisti, borsisti ed altri tipi di contratti. Durata dell’intervento: 15 minuti inclusi le Q&A.

NB:L'invio dell'abstract esprime il vostro interesse di partecipare con una SHORT TALK, la quale dovrà essere approvata dal Comitato organizzatore, nel caso la richiesta non venga accettata, vi sarà proposta la partecipazione con un POSTER. L’elenco dei partecipanti con SHORT TALK sarà comunicata il 15 dicembre.

-POSTER (lingua inglese) sessione aperta a tutti.

-GRAPHICAL ABSTRACT (lingua inglese) aperto a tutti.

-VIDEO “My thesis in 3 minutes” (lingua italiana) dedicato ai dottorandi del XXXVI, XXXVII e XXXVIII ciclo e agli studenti di tesi magistrale laureati o per laurearsi nel 2023 o inizio 2024.

NB: È possibile partecipare con più di una modalità

La DEADLINE per la consegna degli ABSTRACT (SHORT TALK, POSTER e GRAPHICAL ABSTRACT) sarà lunedì 18 dicembre.

La DEADLINE per la consegna dei POSTER, pronti per la stampa, sarà martedì 19 dicembre.

La DEADLINE per la consegna dei GRAPHICAL ABSTRACT, pronti per la stampa, sarà martedì 19 dicembre.

La DEADLINE per la consegna dei VIDEO “My thesis in 3 minutes” sarà lunedì 11 dicembre.

Gli “ATTESTATI di PARTECIPAZIONE” per ogni categoria, saranno inviati a chi farà richiesta nei giorni successivi all’evento, scrivendo a btbsday@unimib.it

PREMI per ogni categoria:

UN PREMIO per il miglior POSTER presentato dagli assegnisti e borsisti. (1)

UN PREMIO per il miglior POSTER presentato dagli studenti di dottorato di ricerca (indipendentemente del tipo di contratto).(1)

UN PREMIO per il miglior POSTER presentato dagli studenti di tesi magistrale.(2)

UN PREMIO per il miglior GRAPHICAL ABSTRACT. (2)

UN PREMIO per il miglior VIDEO “My thesis in 3 minutes” presentato dagli studenti del dottorato di ricerca. (2)

UN PREMIO per il miglior VIDEO “My thesis in 3 minutes” presentato dagli studenti di tesi magistrale. (2)

(1) valore di 400,00 euro come contributo alla partecipazione di un evento durante l’anno 2024.

(2) valore di 50,00 euro, buono libreria, da spendere nella libreria Cortina di Piazza della Trivulziana.

Tutti i partecipanti alla SHORT TALK, POSTER session e GRAPHICAL ABSTRACT dovranno presentare un ABSTRACT.

Tutti gli abstracts saranno pubblicati nell’abstract book e nella pagina web dell’evento. NON saranno pubblicati gli abstracts per i quali si ha fatto la richiesta di riservatezza all’indirizzo: btbsday@unimib.it

PREPARAZIONE dei file da inviare: usando il template fornito (Abstract & Graphical Abstract Template) e che sarà disponibile a breve in questa pagina, completatelo e salvate il file col vostro nome in base alla modalità di partecipazione che avete scelto:

“ABSTRACT SHORT TALK Cognome Nome” in formato .pdf e .doc o .docx. (2 file in totale). Richiesta di partecipazione solo con SHORT TALK.

“ABSTRACT POSTER Cognome Nome” in formato .pdf e .doc o .docx. (2 file in totale). Partecipazione solo con POSTER.

“ABSTRACT SHORT TALK & POSTER Cognome Nome” in formato .pdf e .doc o .docx. (2 file in totale). Partecipazione con POSTER e Richiesta di partecipazione con SHORT TALK.

“ABSTRACT GRAPHICAL ABSTRACT Cognome Nome” in formato .pdf e .doc o .docx. (2 file in totale). Partecipazione solo con GRAPHICAL ABSTRACT.

INVIO dei file: I due file creati (pdf e doc/docx) dovranno essere inviati utilizzando il seguente FORM (https://forms.gle/M7VBfNybSNdMeSES6)
Nel caso ci sia un secondo invio degli stessi file, per eventuali modifiche, questi dovranno essere rinominati aggiungendo alla fine Ver_2, lo dovete scrivere anche nei commenti. I file precedenti saranno eliminati.

DEADLINE per la consegna degli ABSTRACTS:  lunedì 18 dicembre

Sessione dedicata ai dottorandi del XXXVI, XXXVII e XXXVIII ciclo, assegnisti, borsisti ed altri tipi di contratti, sono esclusi i docenti e gli studenti di tesi triennale e magistrale.

Una volta ricevute tutte le richieste, una commissione del dipartimento farà una selezione cercando di dare l’opportunità di partecipazione con intervento orale (SHORT TALK), al maggior numero possibile di rappresentanti per ogni laboratorio/gruppo e di tematica di ricerca. I partecipanti con SHORT TALK saranno comunicati il 15 dicembre.

Gli interventi orali saranno in inglese e di 15 minuti ciascuno includendo le Q&A.

Sessione aperta a tutti i frequentatori del dipartimento.

I posters saranno stampati e presentati nella GALLERIA DELLA SCIENZA.

Formato 70 x 100 cm in verticale.

Viene fornito un template che trovate nel link sottostante.

Indipendentemente del template scelto, vi chiediamo, di rispettare la disposizione del banner con i loghi, in questo modo tutti i poster avranno un formato coordinato.

PREPARAZIONE del file da inviare: Salvate il vostro file col nome “POSTER Cognome Nome” in formato .pdf.

INVIO del file .pdf: Create nel vostro Google Drive una cartella chiamata: POSTER Cognome Nome Ver_1, caricate il vostro file e condividetela con btbsday@unimib.it. Eventuali modifiche fatte al file, dopo il primo invio, dovranno essere condivise su una seconda cartella chiamata: POSTER Cognome Nome Ver_2

DEADLINE per la consegna dei POSTER: martedì 19 dicembre

Sessione aperta a tutti i frequentatori del dipartimento.

I GRAPHICAL ABSTRACT saranno stampati e presentati nella GALLERIA DELLA SCIENZA.

Formato 70 x 100 cm in verticale.

Viene fornito un template che trovate nel link sottostante.

Indipendentemente del template scelto, vi chiediamo, di rispettare la disposizione del banner con i loghi, in questo modo tutti i poster avranno un formato coordinato.

PREPARAZIONE dei file da inviare: Salvate il vostro file col nome “GRAPHICAL ABSTRACT Cognome Nome” in formato .pdf.

INVIO del file: Create nel vostro Google Drive una cartella chiamata: GRAPHICAL ABSTRACT Cognome Nome Ver_1 e condividetela con btbsday@unimib.it. Eventuali modifiche fatte al file, dopo il primo invio, dovranno essere condivise su una seconda cartella chiamata: GRAPHICAL ABSTRACT Cognome Nome Ver_2

DEADLINE per la consegna dei GRAPHICAL ABSTRACT: martedì 19 dicembre

Sezione dedicata ai dottorandi del XXXVI, XXXVII e XXXVIII ciclo e agli studenti di tesi magistrale, laureati o per laurearsi nell’anno 2023 o inizio 2024.

I video saranno fatti in modo autonomo da ogni tesista.

Tutti i VIDEO saranno pubblicati sul canale YouTube del dipartimento: https://www.youtube.com/channel/UC0ra8vw6PFLsJhmZ4CRV5pg/videos

I VIDEO dovranno avere un carattere divulgativo, il vostro lavoro di tesi dovrà essere esposto in modo semplice, senza togliere il rigore scientifico.

Lingua: italiano o inglese

Durata: massimo 3 minuti circa

Formato: in 16:9 orizzontale, comunque, NON quadrato, NON in verticale.

Potete usare diverse slide per supportare il vostro intervento.

La registrazione dovrà essere fatta in modo autonomo usando la vostra Webex room con la funzione registra, altrimenti potete usare una Webcam, cellulare o videocamera; in post-produzione sarà inserita una intro e un titolo di coda che faremo noi.

INVIO del file: Create nel vostro Google Drive una cartella chiamata: VIDEO Cognome Nome Ver_1, caricate il VIDEO e condividetela con btbsday@unimib.it. Nel caso abbiate bisogno di caricare un nuovo file dopo il primo invio, lo dovete fare usando una seconda cartella chiamata: VIDEO Cognome Nome Ver_2

È obbligatorio completare e caricare nella cartella condivisa anche la “Liberatoria all’acquisizione e diffusione di immagini e video”.

DEADLINE per la consegna dei VIDEO “My thesis in 3 minutes”: lunedì 11 dicembre

Si potranno proporre per la pubblicazione i posti disponibili per tesi triennali, le open position di ricerca, le attività del dottorato, le pubblicazioni scientifiche con commenti personalizzati, la divulgazione di progetti e risultati rilevanti della ricerca, le attività di terza missione e altro.

Da utilizzare il segunete FORM:  https://forms.gle/VxNxsWWcZJoP975M7

NB: Sono escluse da questo modulo le richieste di ampia diffusione tramite la nostra mailing list, che dovranno essere inviate a infobtbs@unimib.it già pronte per il reply, con l'oggetto definitivo.

-Dovrei mettere il timbro dell’Ateneo o del dipartimento a un documento.

Portalo in amministrazione (stanza 3062) e fai la richiesta ai colleghi.

-Dovrei far firmare un documento al direttore del dipartimento.

Dovrai portarlo in amministrazione (stanza 3062), dove i colleghi lo sottoporranno alla firma del direttore; in 24/48 ore potrai ritirarlo firmato.

Tutti i frequentatori delle aree di ricerca del dipartimento dovranno completare/inviare la “scheda anagrafica e sicurezza” che si trova nella sezione moduli del nostro sito web (LINK) la scheda ha valore anche assicurativo.

frequentatori volontari

I frequentatori volontari dovranno essere proposti dal responsabile del gruppo/laboratorio al consiglio di dipartimento che dovrà dare l’approvazione, successivamente dovranno inviare la scheda anagrafica e sicurezza. 

-Ho bisogno del ghiaccio secco, dove lo trovo?

Lo troverai nel terzo piano dell’U3, stanza 3017. Troverai un contenitore dedicato.
Ogni lunedì ci arrivano 15 kg di pellet. Chiediamo a tutti gli utilizzatori di ritirare solo la quantità necessaria e di riportarla nel caso non sia del tutto consumato.
Nel caso qualcuno riceva del materiale in ghiaccio secco, vi chiediamo di non smaltirlo ma di contribuire all’approvvigionamento della scorta succitata, portando il ghiaccio rimanente al contenitore del terzo piano.

NB: Il ghiaccio secco di dipartimento non è previsto per le spedizioni dei singoli gruppi di ricerca. Gli interessati ad una spedizione in ghiaccio secco dovranno provvedere ad acquistarlo con i propri fondi.

Occasionalmente è possibile richiedere che ci consegnino una quantità doppia di ghiaccio secco (30kg totali); tuttavia, tale richiesta deve pervenire entro il martedì antecedente la consegna, al fine di soddisfare i tempi tecnici organizzativi.
Per dubbi o richieste, si prega di contattare  infobtbs@unimib  e/o Francesca Gullo (francesca.gullo@unimib.it) 

#secco #ghiaccio  #ghiacciosecco

Convenzione di Ateneo CIG B0BD902C72 del 29/03/2024

Regent International & Regent Congressi

sede Milano
Via Albricci, 8
Tel. 02 7200.0507
Fax 02 7200.0807

contatto: Federico Colombo <f.colombo@regint.it>

Manutenzione / Riparazione / Ascensori

Attualmente società Romeo Gestioni S.P.A. gestisce tutti i problemi di manutenzione/riparazione degli edifici del nostro Ateneo.

L'utenza può segnalare guasti/malfunzionamenti relativamente a impianti o edifici, al numero verde: 800 610 669, attivo dal lunedì al venerdì dalle ore 08.00 alle ore 18.00.
Per segnalazioni in tutti gli altri orari dei giorni feriali, il sabato, la domenica e i festivi il numero da chiamare è 02 6448 5222.

Per segnalare un problema con gli impianti elevatori dovete telefonare al 800 066 743.

troppo freddo? troppo caldo?

Partiamo dal fatto che U3 e U4 hanno una gestione separata dei sistemi di riscaldamento (teleriscaldamento A2A per U4 e sistema autonomo per U3). 

Se per i corridoi e la gran maggioranza dei laboratori bisogna chiamare i tecnici (800 992 707), poiché solo loro possono modificare i diversi parametri, negli studi, alcune stanze e pochi altri laboratori la situazione cambia: in essi ci sono dei termoregolatori, le cui impostazioni dovrebbero essere rispettate, come segue.

1-Si consiglia d’impostare la levetta su “A”, in modo che automaticamente la temperatura della stanza sia mantenuta come voi avete prescelto, in modo autonomo aumenterà o diminuirà l’intensità della ventola per mantenere la temperatura stabile. Impostato su 1, 2 o 3 vi arriverà un flusso continuo e sempre uguale d’aria, con l'intensità da voi selezionata. Nella posizione "A", anche quando il riscaldamento sarà spento, continuerà un leggero flusso d'aria che non vi dovrebbe dare fastidio. Si consiglia di non spostare ma la leveta su OFF, anche perchè fa parte del riciclo dell'ara della vostra stanza.

2-E’ possibile variare leggermente il valore della temperatura che è stata impostata per la stanza: ruotando la rotellina (disco) potete trovare la posizione giusta per il vostro confort; si consiglia d’iniziare da 0 (nessuna variazione), spostandovi a destra (aumento della temperatura) o sinistra (riduzione della temperatura), fino a che troverete le migliori condizioni per voi.

3 - La luce che si trova in basso a destra del termoregolatore dovrà essere sempre accesa, non lampeggiante, per cambiare la modalità tenete premuto il tasto per 2-3 secondi

Nel caso il problema non si risolva o notate qualche anomalia nel termoregolatore, dovete aprire un ticket chiamando al numero 800 610 669, risponderà la società Romeo Gestione S.P.A. che sono gli incaricati di tutte le manutenzioni/riparazioni in Ateneo.

-Dovrei spedire una busta/pacco all’interno dell’Ateneo, come dovrei fare?

Utilizza la casella chiamata “POSTA INTERNA”, che trovi in portineria.
Il ritiro della posta interna viene fatto ogni mattina dall’ufficio poste con sede in U6; per eventuali richieste telefonare al numero 02 6448 6180/6148. La distribuzione della posta viene fatta in giornata.

-Come faccio a chiamare un numero verde del tipo 800/803

Dovrai andare in amministrazione (stanza 3062) e utilizzare l’unico apparecchio telefonico in dipartimento che ha accesso a tali numeri.

1-Identificare il materiale da smaltire/traslocare, tipo, caratteristiche, numero d’inventario, numero di serie, marchio, etc.

2-Inviare tutti i dati raccolti a patrimonio.scienze@unimib.it, mettendo sempre in copia (CC) matilde.forcella@unimib.it. È necessario specificare anche il locale in cui si trova il materiale da smaltire/traslocare. L’ufficio patrimonio verificherà le informazioni e preparerà una lettera di disinventario nel caso sia necessario, che sarà inviata al nostro Direttore per approvazione. Se il materiale non risulta inventariato, l’ufficio patrimonio preparerà una lettera di richiesta al Direttore per poter procedere allo smaltimento.

3-Dopo l’approvazione del Direttore, l’ufficio patrimonio autorizzerà lo smaltimento o il trasloco del materiale richiesto, seguendo le procedure specifiche in base alla tipologia di materiale.

4a-Per traslocare o smaltire mobili d'ufficio o di laboratorio ingombranti, è necessario aprire un ticket tramite il Service Desk - Logistica e Servizi, selezionando l'opzione "Richiesta di trasloco o manovalanza", per richiedere l’intervento del personale d’Ateneo.

4b-Per traslocare o smaltire il materiale RAEE (Rifiuti di Apparecchiature Elettriche ed Elettroniche), è necessario contattare la incaricata per il dipartimento, Dr.ssa Matilde Forcella (matilde.forcella@unimib.it), che vi fornirà le indicazioni precise da seguire.

Tutte le informazioni sono raggiungibili sul link dello "sharepoint del CSS1", alla voce "Acquisti, info e procedure", trovate tutte le informazioni sulla procedura da seguire, le condizioni per essere rimborsato e la modulistica da compilare.

-Convenzione per spedizioni - fornitore Jonathan & Assist Srl

https://www.mbeonline.it/login

username e password sono state inviate ai colleghi per email, cercate tra i vostri messaggi la combinazione di parole:  Jonathan & Assist.

Per verificare le successive modifiche alla password, cercate tra le vostre email la combinazione di parole: "nuova password MBE"

Per qualsiasi altra necessità particolare per spedizioni o trasporti anche all'estero, si potrà contattare l'ufficio operativo di Jonathan & Assist Srl al n. 02/71040608 o scrivere all'indirizzo mail: mbe091assist2@mbe.it.

Per le spedizioni invece che richiedono particolari precauzioni o esigenze nella gestione, sarà possibile accordarsi personalmente con gli operatori MBE contattandoli al n. 02/71040608.

Inoltre, per il ritiro di pacchi più pesanti, MBE richiede di indicare nella richiesta anche la necessità dell'utilizzo del carrello.

Gli utilizzatori oltre a creare la spedizione dovranno generare il MANIFEST o ricevuta da far firmare al nostro autista.
Per generare il Manifest si procede in questo modo:
HOME del gestionale MBEonline
https://www.mbeonline.it/login
Da ACCESSO RAPIDO (in fondo pagina)
Si sceglie GESTIONE SPEDIZIONI
Si seleziona TUTTE in grigio a destra
Va poi selezionata la spedizione in partenza (cerchietto rosso a sinistra)
si aprirà sotto un elenco di PULSANTI con vari documenti, tra cui anche MANIFEST CORRIERE
scegliere appunto MANIFEST CORRIERE
Se nella stessa giornata ho utilizzato più corrieri es UPS e DHL va rifatta la procedura per ogni corriere.
Il MANIFEST è una sorta di ricevuta che serve al nostro autista e a voi per certificare la presa in carico del collo.
Quindi va stampata in 2 copie

#corriere #spedizione #spedizioni

Il Settore servizi di supporto agli eventi, oltre alla prenotazione delle sale congressi, è responsabile dell’organizzazione logistica dei congressi ivi compresi gli allestimenti ad essi connessi e coordina tutte le attività tecniche ed i servizi necessari alla realizzazione delle varie manifestazioni.

L’Ateneo dispone di diverse sale congressi e di aree espositive idonee ad ospitare convegni, seminari, meeting aziendali e mostre. I suddetti spazi possono essere assegnati sia alla comunità accademica, che affittati ad enti e/o società esterne.